Toàn bộ quá trình tạo và xử lí ghi chú xảy ra như thế nào?
Mình đã bỏ lỡ một thứ rất quan trọng.
Vừa rồi mình có xem được các bài viết ở trên Andy's working notes thì mới nhận ra trước giờ mình chưa thực sự hiểu nhiều về quá trình xử lí ghi chú cho lắm.
Cụ thể là sau khi đọc rất nhiều bài từ trang ở trên, kèm thêm một tí kinh nghiệm cá nhân nữa thì mình vẽ ra được toàn bộ quá trình xử lý ghi chú từ A đến Z, hi vọng có thể giúp được các bạn mới chưa biết bắt đầu từ đâu.
Giai đoạn 1: Ghi chú
Đây là giai đoạn đơn giản nhất hầu hết mọi người đều làm được. Bạn tương tác với với nguồn thông tin và lấy những mảnh thông tin ấn tượng với bạn nhất để lưu trữ.
Các mảnh thông tin nên được lưu trữ dưới những ghi chú tí hon (atomic notes) - ghi chú chỉ lưu trữ duy nhất một ý tưởng - để các giai đoạn sau dễ dàng thực hiện hơn.
Một điều bạn có thể làm để các giai đoạn sau dễ được thực hiện hơn đó là đều giữ các ghi chú tạm thời này ở cùng một trang duy nhất - trang này mình gọi là Fleeting notes. Việc lưu trữ tất cả ghi chú này ở một chỗ sẽ giúp bạn có thể dễ dàng quay lại và kết nối xử lý chúng sau, đồng thời là một nơi "tạm bợ" để lưu trữ thông tin khi chưa có nhiều thời gian.
Giai đoạn 2: Kết nối
Sau khi đã có được các mảnh ghi chú tí hon, chúng ta sẽ bắt đầu liên kết các ghi chú này lại với nhau dựa vào độ liên quan giữa thông tin và ý tưởng của các ghi chú.
Thường những ghi chú mình ghi cùng một buổi hôm đó sẽ có khả năng cao được liên kết với nhau, hoặc mình có thể dùng tính năng tìm kiếm để nhập từ khóa và tìm các ghi chú liên quan mà mình đã từng có.
Giai đoạn 3: Sắp xếp ghi chú
Mình tạo ra 4 thư mục chính để quản lý ghi chú của mình, mình đã giới thiệu chi tiết về điều này ở bài viết trước, bạn có thể xem lại ở bên dưới nhé.
Sau khi mình đã kết nối được các ghi chú tí hon lại với nhau, mình sẽ sắp xếp các ghi chú này vào thư mục nhất định để một phần nhìn gọn hơn.
Giai đoạn 4 - giai đoạn mình đã bỏ lỡ: Evergreen Notes
Evergreen Notes đại loại là ghi chú mới đã thông qua quá trình xử lí cá nhân. Những ghi chú này sẽ không còn là cho tạm thời nữa, mà sẽ là những ghi chú đại diện cho tư tưởng và suy nghĩ của mình về một vấn đề, và những ghi chú này sẽ được phát triển theo thời gian. Mình nhận ra ta có hai cách bắt đầu Evergreen Notes phổ biến, tùy thuộc vào nhu cầu và trường hợp:
1. Lấy mẫu thông tin (hầu hết đều ở trong trang Fleeting Notes mình đã đề cập) mà mình thấy có khả năng phát triển và viết về nó. Sau đó, mình sẽ tìm các mẫu ghi chú tí hon để hỗ trợ suy nghĩ của mình.
2. Xem qua kết nối giữa các ghi chú, tìm các điểm tương đồng về mặt thông tin hay ý tưởng, sau đó tạo ra một Evergreen Note để nói về thông tin/ ý tưởng mà các ghi chú này có sự tương đồng.
Điểm nhấn ở việc viết Evergreen Notes là bạn đã gây dựng kết nối giữa các mảnh ghi chú thông qua chính cách nhìn nhận của mình. Các ghi chú ở bên ngoài chỉ là những hạt giống để bạn có thể gieo trồng và nuôi lớn thành một cái cây sau đó từ những suy nghĩ của bạn.
Evergreen Notes rất quan trọng vì nó đại diện cho tính cá nhân hóa thông qua đặt suy nghĩ của bản thân vào thông tin tích góp được. Rất nhiều người xem số Evergreen Notes mình đã tạo được như là chỉ số đo lường sự hiệu quả của các ghi chú đang mang lại cho mình. Không có Evergreen Notes, những ghi chú mình có chỉ là những mảnh ghép rời rạc vô nghĩa.
Vừa rồi là toàn bộ quá trình tổng quan mà mình đã ghi nhận được sau khi tham khảo và tìm hiểu ở đủ nơi. Cá nhân mình nghĩ các giai đoạn ở đây không nhất thiết phải xảy ra theo thứ tự, và đôi khi các giai đoạn thậm chí có thể diễn ra cùng lúc với nhau.
Đây là tổng quan của mọi thứ sau khi mình đã tiếp thu và sắp xếp chúng theo trình tự dễ hiểu nhất có thể cho bản thân mình. Nếu có bất kì thiếu sót hay bạn có góp ý nào, đừng ngại để ở dưới bình luận nha, vì cá nhân mình vẫn gặp khó khăn khi viết bài này và đang muốn tìm hiểu thêm sâu hơn về những thứ này nữa.