Ưu tiên làm gì trước?

Cái gì cũng muốn làm, nhưng không biết làm cái nào :)

Trong tuần này mình có đọc qua bài viết cách quản lý thời gian của Lenny, mình rất ấn tượng với nguyên tắc LNO – nguyên tắc để giúp bạn ưu tiên những gì nên làm trong ngày, vì mọi đầu việc được tạo ra với hiệu quả mang lại không đều nhau.

Cụ thể, nguyên tắc LNO sẽ chia các task (đầu việc) thành ba mức độ để “dốc công sức vào:”

• “L” - Leverage (Làm cho chuẩn!): Đây là những đầu việc bạn nên tập trung dốc công sức vào nhiều nhất. Đảm bảo hiệu quả cao nhất, với mức độ hoàn hảo nhất.

• “N” - Neutral (Làm vừa đủ): Đây là những đầu việc yêu cầu bạn đưa những gì bạn có. Có gì đưa nấy, không hơn không kém.

• “O” - Overhead (Làm cho có): Những đầu việc dẫu vẫn phải làm nhưng thực sự không cần dốc nhiều sức làm gì hay quan tâm đến chất lượng.

Để sắp xếp các đầu việc dựa trên ba mức độ trên, bạn sẽ nhìn sâu hơn về kết quả mà chúng sẽ mang lại cho bạn. Liệu kết quả mang lại sẽ x10 lần những gì đã bỏ ra, hay x1, hay thậm chí là <x1?

Từ đó, bạn sắp xếp chúng với khung phù hợp. Khi ngồi vào bàn làm việc, bạn sẽ chọn ưu tiên những đầu việc ở khu Làm cho chuẩn nhất, rồi khi sức giảm dần sẽ cân nhắc tới những đầu việc ở khu khác.

Đọc qua nguyên tắc này thực sự làm mình suy nghĩ nhiều hơn về những gì mình đang làm. Dẫu nhìn ở bên ngoài thì cái nào cũng có vẻ quan trọng, nhưng suy xét sau cùng đâu là thứ mang lại cho mình nhiều kết quả tốt nhất so với công sức mình sẽ bỏ ra?

Cụ thể, mình vừa dự định nộp hồ sơ để tham gia hội thảo ở Ý và Hàn Quốc. Mỗi hội thảo thì cần phải viết luận, tốn tiền đóng hồ sơ, dành thời gian phỏng vấn. Đổi lại, mình sẽ được đi đến một đất nước mới và trải nghiệm, trò chuyện với những người rất giỏi.

Mình đã giữ đầu việc đó trong đầu được nhiều tuần, nhưng cuối cùng chọn bỏ vì bây giờ mình có nhiều thứ cần ưu tiên hơn. Học SAT, ôn thi AP và lấy điểm trên trường cao nhất có thể - đây là những đầu việc ở khu “L” trước thềm mình nộp đại học.

Những hội thảo đó nếu mình có may mắn đi được thì có vẻ sẽ mang lại x10 kết quả về góc nhìn, cơ hội và network, nhưng không phải bây giờ. Chắc chắn đầu mình lúc tham gia sẽ chỉ suy nghĩ tới việc viết luận, ôn thi mà không tập trung tận dụng hết được trải nghiệm.

nguồn ảnh

Đâm ra, từ một cơ hội có vẻ rất ngầu trong mắt mình, lại là một đầu việc “N” hay “O” mà mình chưa nên để tâm lắm 🤷‍♂️.

---

Sáng hôm nay, mình tham gia họp để ngồi nghe sếp nói qua lại về quy trình họp mỗi cuối tháng để phản tư lại về IDP của bản thân.

Khi mới vào tổ chức, mình có được yêu cầu viết IDP để xem liệu mục tiêu/dự định của mình trong 3-5 tới là gì, nhằm sắp xếp scope of work của mình tại tổ chức sẽ trực tiếp giúp đỡ cho mục tiêu đó.

Tới giờ mình vẫn rất thích sự chu đáo của tổ chức trong việc định hướng các công việc mình làm trong hiện tại để phù hợp với tương lai của mình. Đảm bảo những loại công việc mình làm bây giờ cũng sẽ tương tự với những gì mình làm trong tương lai, giúp mình được chuẩn bị sẵn sàng tốt hơn.

---

Nhìn tổng thể, mình lại học được nhiều hơn về việc cân nhắc độ quan trọng của những gì mình đang làm, dốc bao nhiêu công sức vào là đủ:

Mình có thật sự cần đọc nghiên cứu để viết một bài viral như trong quá khứ hay không, hay để dành sức rồi viết một bài tản mạn như vầy là được rồi.

Mình nhất thiết phải sôi nổi đi tìm, làm gì đó mới hay không, hay tập trung ôn thi xong cho ổn thỏa rồi làm tính tiếp.

Lúc nào mình cũng có nhiều dự định trong đầu, có nhiều điều muốn làm. Kiếm việc làm cho mình bận thì dễ lắm, nhưng chọn cái phù hợp để ưu tiên thì lại khó hơn nhiều 🤣

Liệu những gì mình đang làm sẽ mang lại kết quả ra sao so với công lức?
Liệu những gì mình đang làm sẽ đóng góp gì tới mục tiêu/định hướng của mình?

và…

Liệu những gì mình đang làm có cho mình niềm vui :’). Nếu không, kết quả có xứng đáng để đánh đổi những giây phút đớn đau đó.

Trước giờ ngoài chạy bộ ra, mình không duy trì một việc làm nào đó mà không cho mình trải nghiệm/cảm giác tốt khi làm nó. Lúc chạy thì đớn, nhưng chạy xong rồi thì lại rất sướng. Mà còn là thể dục cho sức khoẻ nữa, khỏi bàn.

Các đầu việc (tasks) không được tạo ra (với độ quan trọng/kết quả đầu ra) bằng nhau. Cách để tận dụng tốt nhất là lựa chọn ra những đầu việc cho bạn được nhiều kết quả tốt nhất rồi dốc công sức của bạn nhiều nhất vào trong đó.