Cách để một ngày dài hơn 24 tiếng
Nhiều lúc mình nhìn lên góc phải trên cùng của màn hình thì đã thấy tới giờ chuyển từ ngồi sang nằm, mắt từ mở sang nhắm: đi ngủ. Nhưng mà hôm đó những gì mình muốn làm lại chưa làm xong, rồi từ đó một màn dằn vặt tội lỗi bản thân mở ra: hôm nay không làm được gì nhiều, lướt Tiktok ít hơn 30 phút là có thêm thời gian rồi.
Đại loại là một ngày ngắn quá, cần một ngày phải có 100 tiếng để mình có đủ thời gian làm những gì mình thích.
Dạo gần đây mình đang tập các thần chú để một ngày dài hơn 24 tiếng 🙂 - tức là làm sao để mình sử dụng thời gian hiệu quả hơn, quản lý công việc tốt hơn, và đặc biệt là khi lên giường nằm không cảm thấy tội lỗi vì mình làm chưa đủ nhiều.
Mình nhận ra để một ngày dài hơn 24 tiếng lại không khó đến thế - chủ yếu là các mánh khóe để đánh lừa bản thân và biết ưu tiên cái gì nên làm trước.
Một ngày dài hơn 24 tiếng khi công việc mình làm (cảm giác) to lớnMình chuyển từ làm nhiều sang làm sâu. Mỗi ngày mình sẽ đặt ra một con “frog” - tức là một đầu việc khó để nhai nhất. Công việc đó nên thỏa mãn một trong số tiêu chí như ngốn thời gian, khó để làm, quan trọng, và mang lại nhiều giá trị cho mình
Việc chọn đầu việc quan trọng nhất của ngày cũng khó. Nhiều lúc mình cảm giác các công việc quan trọng bằng nhau, đều có độ cấp thiết như nhau. Để chọn ra đâu là con “frog” nên làm cho ngày, mình hay dựa trên một số câu hỏi sau:
Kết quả mà nó mang lại nếu mình làm/không làm? Ảnh hưởng như thế nào?
Với thời gian và sức lực mình có hiện tại, mình có đủ khả năng để làm không?
Làm cái này đóng góp như thế nào tới mục tiêu lớn của mình trong tương lai?
Đối với mình, người còn đang đi học, con “frog” thường sẽ là những dự án mà mai là deadline :)))). Còn không thì sẽ về hoạt động ngoài trường, những công chuyện mình đang học bên ngoài. Miễn là con “frog” đó quan trọng trực tiếp với sự hứng thú và mục tiêu của mình thì đều ổn.
Con “frog” sẽ yêu cầu nhiều sức lực của mình nhất trong ngày, nên cơ thể và tinh thần cần được chuẩn bị. Trong khoảng thời gian chiến với nó, mình cần phải tập trung thật cao độ và sử dụng thời gian thật khôn ngoan. Do thế, mình có một ritual (nghi thức) trước khi bắt đầu nhảy vào chiến. Pha một cốc cà phê, đi rửa mặt, dọn bàn. Bất kỳ công việc nhẹ nhàng nào giúp ra dấu hiệu cho não của bạn rằng đây là lúc để bắt đầu rồi.
Miễn là một khi nhai được con “frog” đó, mình đã cảm giác hoàn thành cho ngày hôm nay. Nó sẽ là thứ mình bắt buộc phải làm trong 24 tiếng. Một khi đã xong rồi thì một ngày bắt đầu dài hơn 24 tiếng vì mình có thời gian làm những cái khác.
Set the bar lower so you feel satisfied everyday by succeeding.
Nhưng nếu một ngày của mình không dài hơn 24 tiếng thì sao? Cũng chả sao. Một ngày có thể vừa khít trong 24 tiếng, thậm chí ít hơn. Các ngày gần đây, mình cảm giác ngày nào cũng trôi qua nhanh hơn 24 tiếng. Chợp mắt dậy, đi học, về phòng, ngồi vào bàn một chút là lại tới giờ đi ngủ. Nếu ngày nào bạn cũng cảm giác ít hơn 24 tiếng, thì chắc đang có một thứ nào đó đang ngốn nhiều công sức, thời gian của bạn hơn bạn tưởng.
Độ đầu năm là khoảng thời gian mình học và làm việc năng suất nhất. Một ngày làm được đủ thứ việc. Tuy nhiên, từ đầu tháng ba tới bây giờ, mình làm được ít việc hơn hẳn. Đổi lại là mệt hơn, ít hứng làm hơn. Khúc này là mình cảm thấy tồi tệ nhất: một việc đơn giản mà có khi mình ngâm tới cả tiếng.
Đâm ra là từ đầu tháng ba tới giờ mình đăng ký chạy tại trường. Dù thời gian chạy là ngay sau khi đi học về—khoảng thời gian mà mình thường không học/làm việc, chúng vẫn ảnh hưởng tới mình khi mình ngồi vào bàn học vào buổi tối. Mình sẽ cảm giác mệt hơn, dễ bị quá tải hơn vì một phần lớn sức lực đã bị mất đi rồi.
Cho nên, sẽ có vài lúc con “frog” của ngày trở nên nhỏ hơn, và mình nghĩ chuyện đó sẽ không sao vì mùa chạy của mình sắp kết thúc 🤣. Tuy nhiên, nhận ra sự kiện nào trong ngày ngốn nhiều sức lực của bản thân sẽ giúp bạn lựa chọn và ưu tiên công việc khôn ngoan hơn, hay sắp xếp sao cho phù hợp dựa trên ưu tiên của bản thân. Mình cũng phải chấp nhận giới hạn bản thân cũng chỉ có chừng này, không hơn không kém được. Chấp nhận thế thì sẽ dễ hài lòng với chính mình vào cuối ngày hơn.
Dưới đây chính là ảnh workspace mà mình thực hiện việc sắp xếp những gì cần làm trong ngày:
Khung màu xanh sẽ là con “frog” quen thuộc của chúng ta, màu đỏ sẽ là những công việc khác mình có thể/nên làm trong ngày mà không quan trọng bằng, còn màu vàng là việc mình sẽ làm trong những ngày khác.
Ngoài ra, mình còn đính kèm mục tiêu trong ba tháng tới của mình ở dưới, nhằm giúp mình quyết định ưu tiên cái nào.
Trước giờ mình cũng cố làm nhiều thứ để quản lý thời gian tốt hơn. Mình đổi hoài, nhưng sau cùng lại thấy những thứ đơn giản như thế này hợp với mình nhất. Mỗi người sẽ có cách quản lý khác nhau, miễn là mục tiêu sau cùng là họ đều cảm thấy tốt vào cuối ngày.
Bài hôm nay đến đây thôi, hi vọng một vài chia sẻ của mình có thể giúp mọi người “niệm” để thêm một vài tiếng cho ngày của mình 😆.
sao ảnh nhỏ mà ảnh giỏi quá 😭✨